Google formで自動返信アドオンが使えない？：アドオン最新リンクあり

Google formで自動返信したい！と思って検索する人は多いと思います。検索すると沢山紹介記事が見つかります。それらのサイトでは、自動返信の無料アドオンを導入することで簡単に実現できるとも書いてあります。

しかし、アドオンのリンク先が無い…

この記事では、Google formで自動返信を行う方法と導入可能なアドオンのリンク先とともにご紹介します。

Google formとは？

Google formは、Googleアカウントがあれば誰でもいくつでも作成できるメールフォームです。招待すれば共同編集もできるので、結構便利に使えます。

Google Forms: Sign-in

Access Google Forms with a personal Google account or Google Workspace account (for business use).

docs.google.com

Google formで自動返信する方法

Google formでアドオンを導入して、自動返信する手順について説明します。

Step1 : Google formの設定

Step2 : 自動返信アドオンを導入する

自動返信をするためのアドオンとして『フォーム通知 – Google フォーム アドオン』という名前でよく紹介されていますが、ほとんどの記事ではリンク先がありません。

もう自動返信のアドオンは使えなくなったのでしょうか？

今でも使えます。

Form Notifications アドオン

以下の記事に、アドオンのリリース通知があります。

G Suite Marketplace でフォームの通知用アドオンをリリース

この記事は 9 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事 を翻訳したものです。 リリースの概要 G Suite Marketplace で 「Form Notifications」アドオン がリリースされました。このアドオンを使用すると、...

workspaceupdates-ja.googleblog.com

正式なアドオン名は、「Form Notifications」アドオンです。

『フォーム通知 – Google フォーム アドオン』ではありません。

Form Notifications - Google Workspace Marketplace

Create and configure email notifications for response thresholds and Form respondents.

gsuite.google.com

Form Notifications アドオン で何が変わった？

基本的な機能は同じです。

ただ、見た目がだいぶ変わりました。

表記はすべて英語で、他の記事で紹介されている『フォーム通知 – Google フォーム アドオン』と比べると、自動返信に関して、以下の機能が無くなっているように思います。

自動返信メールが届かない？

Gmailアドレスをフォームに入力して送信すると、自動返信メールが届きません。

理由は簡単です。

GmailはメッセージIDが同じメールを受信しないためです。Google formを使うと、Gmailの送信済みフォルダにメールが格納されます。送信済みフォルダのメールと自動返信メールの内容は同一でメッセージIDが同じなので、いつまでたっても自動返信メールは受信できません。

この辺の話は、以下の記事をご参照ください。

G-mailで自分宛のメールが1通しか表示されない

私はメールクライアントにG-mailを使っています。 最近気が付いたのですが、G-mailを使い、宛先に自分が含まれるメールを自分から送信すると送信済みメールは残るが、自分宛にメールが届かないとう現象があります。 具体的には、aaa@gma...

nldot.info

2021.11.15

まとめ

Google formで自動返信メールを送りたいと思ったときに、GASを使わない方法として無料のアドオンを使う方法が一般的になっています。

しかし、他のサイトで紹介されている自動返信アドオンはすでにリンク先がありません。この記事では、新しい別のアドオンをご紹介しました。

この記事で紹介した新しいアドオンを導入することで、自動返信メールを実現することができます。