オランダ Invoiceの記載必須項目

9月 6, 2018税金移住前に知りたかったコト, 起業

オランダのZZP(個人事業主)はビジネスを行った時にInvoiceを発行することになります。

オランダでは、Invoiceに記載する内容についての規定があります。

詳細は確認してもらえばいいのですが、簡単にまとめておきたいと思います。

必要な請求書(Invoice)の要件

請求書には、お客様および支払う顧客にとって重要と思われるすべての情報が含まれてい無ければなりません。政府は請求書が一定の法的要件を満たさなければならないとしています。もし、要件を満たさない請求書を渡された場合、顧客はVATを差し引くことはできません。これは請求書に必要な情報をすべて列挙すれば防止できます。

請求書の必須項目(参照先

  • Prominent mention of the word “invoice”
  • Your company name and address. State here the legal name and address where your company is actually located. The legal company name and the actual address can be found at the Chamber of Commerce;
  • Company name and address of the customer. This information can also be found at the Chamber of Commerce ;
  • Your VAT number, Chamber of Commerce number and bank account number;
  • The date on which the invoice was sent
  • The invoice number. Invoices must be numbered consecutively and uniquely, for example 001, 002, 003, etc;
  • The number of goods or services delivered
  • A description of the delivered goods or services
  • The date on which you delivered the goods or services
  • The amount to be paid for the goods or services  excluding VAT ;
  • The VAT rate. This is a percentage, for example 6% or 21% ;
  • The VAT amount.

テキトウ日本語版

  • “invoice”と記載が必要
  • あなたの会社名と住所(あなたの会社が実際に存在する法的な名前と住所をここに記載してください。 法律上の会社名と実際の住所は、商工会議所で見つけることができます。)
  • 顧客の会社名と住所(この情報は、商工会議所でも見ることができます。)
  • あなたのVAT number、 KVK番号、銀行口座番号
  • 請求書の送付日
  • 請求書番号( 請求書には、001,002,003など、連続して一意に番号を付けなければなりません)
  • 提供された商品またはサービスの数
  • 納入された商品またはサービスの説明
  • あなたが商品やサービスを納入した日
  • 付加価値税(VAT)を除いた商品またはサービスに支払われる金額
  • 付加価値税の税率( これはパーセントで、たとえば6%または21%です)
  • 付加価値税の額

€100以下の請求書の簡略化

インボイスに記載されている金額はVATを含む€100以下であるか?または元の請求書を変更する請求書を送信しますか?その場合、税務当局はお客様に簡略化した請求書を送付することができると判断しました。

簡略化された請求書に含める必要があるデータ

  • the date on which you issue the invoice
  • your name and address details
  • what goods or services you have provided
  • the VAT
  • the reference to the original invoice (when changing an invoice)

テキトウ日本語版

  • 請求書を送付した日付(請求書日付)
  • あなたの名前と住所の詳細
  • あなたが提供した商品やサービス
  • あなたのVAT number、 KVK番号、銀行口座番号
  • 付加価値税
  • 元の請求書への参照(請求書の変更時)

 

まとめ

オランダに来て個人事業主を始めてInvoiceを作成するときに必要な項目について説明しました。自分がオランダで何かを購入した時にもらったInvoiceがこの要件を満たしているのか一度確認してみると理解が早いかもしれません。